Формы бухгалтерского учета

Занятие № 6




Определение

Форма бухгалтерского учета — система учетных регистров и алгоритмов формирования с их помощью бухгалтерских отчетов.



Рассмотрим:

1. Эквивалентность форм представления и алгоритмов преобразования информации.

2. Эквивалентные формы бухгалтерского учета.

2.1. Мемориально-ордерная форма учета.

2.2. Журнально-ордерная форма учета.

2.3. Журнал-главная, или оборотно-ведомостная форма учета.

3. Главная книга в различных формах учета.



1. Эквивалентность форм представления и алгоритмов преобразования информации.



Определение

Под формой представления информации будем понимать любой способ представления информации об объекте: словесное описание, формульная запись, табличное представление данных, графическое изображение и т. п.

Две формы представления информации F_1 и F_2 эквивалентны, или подобны, если существует алгоритм преобразования

A_{12} : F_1 \rightarrow F_2

и обратный ему

A_{21} : F_2 \rightarrow F_1.



То же самое можно записать в виде

F_1 \leftrightarrow F_2, \;\text{если}\; \exists\; A_{12},\; A_{21} : F_1 \stackrel{A_{12}}{\longleftrightarrow} F_2,\; F_1 \stackrel{A_{21}}{\longleftrightarrow} F_2.

Отношение эквивалентности обладает тремя свойствами:

   1) рефлексивность (каждая форма эквивалентна самой себе);

   2) симметричность (если F_1 \leftrightarrow F_2, то F_2 \leftrightarrow F_1);

   3) транзитивность (если F_1 \leftrightarrow F_2, F_2 \leftrightarrow F_3, то F_1 \leftrightarrow F_3).



2. Эквивалентные формы бухгалтерского учета. Примеры.

Пример 1. Накладные.

Товар Количество Цена Сумма
1 2 3 4
       
F_1

Товар Количество Цена
1 2 3
     
F_2

Товар Количество Сумма
1 2 3
     
F_3



Эти три формы эквивалентны между собой.

\begin{array}{lll} F_1 \leftrightarrow F_2: & A_{12}: & (1)_1 \to (1)_2, (2)_1 \to (2)_2, (3)_1 \to (3)_2 \ & A_{21}: & (1)_2 \to (1)_1, (2)_2 \to (2)_1, (3)_2 \to (3)_1, (2)_2 \times (3)_2 \to (4)_1 \end{array}



Аналогично,

\begin{array}{l} F_2 \leftrightarrow F_3 \end{array}

\begin{array}{l} F_1 \leftrightarrow F_3 \end{array}



Пример 2. Журнал операций.

№ Корр. счетов Сумма
Д К
1 20 70 100
2 70 68 13
3 20 69 26
F_1

№ Корр. счетов Обороты
Д К
1 20 100 —
70 — 100
2 70 13 —
68 — 13
3 20 26 —
69 — 26
F_2



Эти формы также эквивалентны между собой.